辦公家具是指供機關、團體、事業、企業、公共娛樂等單位辦公場所使用的家具，包括辦公椅、文件柜和辦公桌等。相較于傳統家具，辦公家具具有多功能性、人性化、個性化和多元化等特性。
表1 辦公家具的優點
其實早在中國古代就已經有了辦公家具，推論其發展，應從漢朝開始，經魏、晉、隋、唐、宋而逐漸成熟，至明代發揚光大。
本期秘書處選取常見的辦公家具——閱覽桌椅凳以及木制柜、架進行標準解讀，若有不妥之處，歡迎批評指正。
閱覽桌椅凳和木制柜、架有各自的執行標準，分別是GB/T 14531-2017《辦公家具 閱覽桌、椅、凳》（以下簡稱：GB/T 14531）和GB/T 14532-2017《辦公家具 木制柜、架》（以下簡稱：GB/T 14532）。
GB/T 14531和GB/T 14532都適用于圖書館、檔案館、閱覽室等辦公場所。
圖1 圖書館使用的閱覽桌椅、木制柜
圖2 檔案館使用的閱覽桌椅
圖3 閱覽室使用的閱覽桌椅、木制柜
GB/T 14531規定了閱覽桌、椅、凳的要求，GB/T 14532規定了木制柜、架類產品的要求，因為閱覽桌、椅、凳與木制柜、架都是以木質材料為主構件，輔以金屬部件、塑料部件、軟包件、玻璃等，所以在材料要求、外觀要求、尺寸要求、形狀與位置公差、理化性能、力學性能上與GB/T 3324《木家具通用技術條件》保持一致，這也體現了標準的通用性與相互協調性。
但是在安全要求上，GB/T 14531、GB/T 14532、GB/T 3324各自都有所區別：
圖4 安全性要求比較
可以看出，在GB/T 14531與GB/T 14532中對電器安全性都有規定，包括燈具、電源線和插座，在GB/T 3324中沒有此項規定；而在GB/T 3324中規定了產品阻燃性的要求，在GB/T 14531與GB/T 14532中卻沒有規定。
值得一提的是，隨著健康辦公的理念深入人心，越來越多的辦公家具制造企業對于辦公家具有害物質限量的要求不單單滿足于 GB 18584的規定，而是以GB/T 35607《綠色產品評價 家具》中對于產品的有害物質限量為指導，提升產品競爭力。可以預見的是，辦公家具產品正朝著綠色環保、健康實用、功能多樣的方向發展。
